同経会|同志社大学経済学部

第１条  この規定は、同経会が、その目的である「会員相互の親睦をはかるとともに同志社大学経済学部の発展に寄与すること」のため保有する個人情報の取扱いに関する基本的事項を定め、同窓会名簿の作成及び名簿の配布における個人情報の収集、管理及び利用に関する同経会の責務を明確にするとともに、個人情報の適正な保護に資することを目的とする。

第２条  この規定において「個人情報」とは、本会会則の定めにより入会していたか、入会しようとしたまたは入会している正会員、特別会員及び名誉会員並びに本会の役員等に関する情報を指し、本会が業務上取得または作成したもののうち、特定の個人が識別されうるものをいう。

第５条  同経会は、この規定の目的を達成するため個人情報管理者（以下[管理者]という）を置く。個人情報管理者は専務理事をあてる。管理者は所管の個人情報の取扱いに関し、個人情報保護委員会から助言又は指導があったときは、すみやかに是正その他必要な措置を講じなければならない。

第６条  個人情報の収集は、同経会の業務に必要な範囲内で利用目的を明確に定め、会員の同意を得てその目的達成に必要最小限度の範囲で行わなければならない。又適正かつ公正な手段により、会員より直接行わなければならない。ただし、次の各号のいずれかに該当する場合は、第三者から収集することができる。

個人情報の収集は、思想及び信条に関する事項並びに社会的差別の原因となる事項について、いかなる理由があっても行ってはならない。

第７条  収集した個人情報は、定められた利用目的以外のために利用又は提供してはならない。ただし、次の各号のいずれかに該当する場合は、この限りでない。